小張是某保險(xiǎn)公司電話(huà)客服中心的普通座席,今天接到客戶(hù)李先生的一個(gè)電話(huà),是電話(huà)退保的問(wèn)題。


過(guò)去小張是將這個(gè)電話(huà)轉(zhuǎn)接給公司的專(zhuān)家座席處理的,不過(guò)公司剛升級(jí)采用了HollyV8 V3.0新一代智慧客服平臺(tái)軟件,服務(wù)方式和過(guò)程發(fā)生了變化。


小張?jiān)谛驴头浖羞x擇了“退?!边@個(gè)服務(wù)請(qǐng)求,系統(tǒng)立刻給出了辦理退保手續(xù)的知識(shí)點(diǎn),并給出了“退保咨詢(xún)分析流程”建議。于是小張?jiān)诮榻B完退保相關(guān)的手續(xù)等信息后,根據(jù)系統(tǒng)的提示和客戶(hù)繼續(xù)溝通:


“那么,李先生,您為什么會(huì)退保呢?”


“我想購(gòu)買(mǎi)另外一個(gè)保險(xiǎn),和現(xiàn)在這個(gè)有重合”。


小張選擇了“退保業(yè)務(wù)分析流程中”的“購(gòu)買(mǎi)新保險(xiǎn)”的選項(xiàng),系統(tǒng)給出了下一步溝通的建議和解決方案,小張心里有底了。


“李先生,您購(gòu)買(mǎi)的新保險(xiǎn)已經(jīng)生效了么?”


“哦,還沒(méi)有”


“您的保險(xiǎn)是一個(gè)按月付費(fèi)的產(chǎn)品。您可以先保留這個(gè)保障,等您的新保險(xiǎn)生效后再打電話(huà)退保,即可以保障您的利益,還不會(huì)出現(xiàn)保險(xiǎn)內(nèi)容重合的問(wèn)題。您看可以么?”


“是啊,你說(shuō)的有道理。那就繼續(xù)保留一下這個(gè)產(chǎn)品,等新保險(xiǎn)生效后我再打電話(huà)吧”。李先生滿(mǎn)意的掛了電話(huà)。


以上場(chǎng)景中提到的HollyV8 V3.0是HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司推出的新一代智慧客服平臺(tái)。


在新一代智慧客服平臺(tái)中,業(yè)務(wù)專(zhuān)家可以對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析,確定出該業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程、相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、可執(zhí)行的操作等服務(wù)要素,整理成服務(wù)解決方案,配置到該客服平臺(tái)中。當(dāng)客戶(hù)來(lái)電后,根據(jù)客戶(hù)的服務(wù)請(qǐng)求,平臺(tái)利用獨(dú)創(chuàng)的“服務(wù)流引擎”自動(dòng)將專(zhuān)家整理好的相關(guān)服務(wù)流程、解決方案推送給座席。座席代表根據(jù)服務(wù)流程的引導(dǎo),在解決方案的幫助下,就可以一步步完成業(yè)務(wù)介紹、需求分析引導(dǎo)、解決問(wèn)題的服務(wù)過(guò)程。


在上面的服務(wù)場(chǎng)景中,新一代智慧客服平臺(tái)就是將保險(xiǎn)專(zhuān)家整理好的關(guān)于“退?!睒I(yè)務(wù)的服務(wù)流程和解決方案,自動(dòng)推送給了普通座席——小張。因此在服務(wù)過(guò)程中,雖然并沒(méi)有很多的“退?!狈?wù)經(jīng)驗(yàn),但是利用系統(tǒng)提供的“專(zhuān)家級(jí)解決方案”,小張仍然可以給客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),不但讓客戶(hù)滿(mǎn)意,而且讓客戶(hù)繼續(xù)續(xù)保,從而給公司創(chuàng)造了新的價(jià)值。


現(xiàn)在的客服中心廣泛應(yīng)用了“VIP客戶(hù)享受專(zhuān)家服務(wù),普通客戶(hù)則由普通座席服務(wù)”的分層服務(wù)策略。但是由于普通座席的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)少,業(yè)務(wù)水平相對(duì)低,在面對(duì)一些復(fù)雜問(wèn)題時(shí)不可避免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,造成客戶(hù)投訴或業(yè)務(wù)損失。