產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

解決矩陣型組織的
人員調(diào)配困境

定制化配置
高度匹配業(yè)務(wù)流程

SaaS平臺(tái)
&本地化部署方式

無(wú)縫對(duì)接ERP
CRM等系統(tǒng)

門戶面板直觀展現(xiàn)
項(xiàng)目狀態(tài)

實(shí)時(shí)推送預(yù)警通知
和消息提醒

搭建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理架構(gòu)

核心功能

進(jìn)度管理
工時(shí)管理
成本管理
項(xiàng)目監(jiān)控
合同管理

進(jìn)度管理公開(kāi)透明

  • 項(xiàng)目群組內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)創(chuàng)建和分派任務(wù)
  • 項(xiàng)目成員隨時(shí)了解個(gè)人任務(wù)清單,匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展
  • 任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)進(jìn)展和責(zé)任人等信息直觀展現(xiàn)
  • 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,群組內(nèi)即時(shí)溝通,針對(duì)任務(wù)評(píng)論
  • 任務(wù)完成過(guò)程,支持PDCA循環(huán)

立體式工時(shí)管理

  • 基于任務(wù)報(bào)工,報(bào)工信息公開(kāi)透明
  • 項(xiàng)目成員工作軌跡,清晰一覽
  • 報(bào)工支持成員自查,經(jīng)理駁回,管理員實(shí)時(shí)監(jiān)控
  • 及時(shí)糾正異動(dòng)的報(bào)工項(xiàng)目,確保工時(shí)準(zhǔn)確

成本管理專業(yè)可靠

  • 上市公司級(jí)人力成本核算、滿足IPO審計(jì)要求
  • 支持總公司、分公司、部門和項(xiàng)目的多核算單元
  • 精確預(yù)估項(xiàng)目成本,利于完工百分比法確認(rèn)收入
  • 采購(gòu)、借款、報(bào)銷、審批等環(huán)節(jié)全部電子化
  • 項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員,實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目借款及還款情況

項(xiàng)目監(jiān)控實(shí)時(shí)保障

  • 項(xiàng)目交付物對(duì)應(yīng)于具體任務(wù),執(zhí)行過(guò)程重點(diǎn)監(jiān)控
  • 項(xiàng)目進(jìn)度公開(kāi)透明,費(fèi)用情況隨時(shí)了解
  • 通過(guò)設(shè)置檢查項(xiàng)、里程碑、審查等質(zhì)量保證工具
  • 保障其符合項(xiàng)目要求,有效規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

合同管理簡(jiǎn)潔實(shí)用

  • 自動(dòng)生成合同編號(hào)、合同分類存儲(chǔ)入庫(kù)
  • 根據(jù)合同條款設(shè)置收、付款計(jì)劃
  • 及時(shí)了解合同進(jìn)度及回款情況
  • 合同變更、歷史版本和變更記錄自動(dòng)留存

企業(yè)級(jí)辦公應(yīng)用

群聊/私聊

全員通訊錄

考勤簽到

流程審批

表單上報(bào)

任務(wù)管理

人事檔案管理

電話會(huì)議

知識(shí)庫(kù)

CRM管理

典型客戶案例

集團(tuán)企業(yè)
規(guī)劃設(shè)計(jì)
IT系統(tǒng)集成
研發(fā)制造
教育培訓(xùn)

中國(guó)電信遼寧分公司,采用小秘項(xiàng)目管理系統(tǒng),管理內(nèi)部溝通協(xié)作,打通了部門之間的隔閡,橫向、縱向上都能第一時(shí)間溝通協(xié)作。經(jīng)過(guò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度結(jié)合,自定義配置考勤打卡、流程審批和發(fā)布公告等功能,顯著提高了團(tuán)隊(duì)移動(dòng)辦公效率。

EMS,采用小秘項(xiàng)目管理系統(tǒng),整合全國(guó)各個(gè)分支機(jī)構(gòu),打造了統(tǒng)一的溝通協(xié)作平臺(tái)。通過(guò)小秘的任務(wù)管理和文檔管理與速遞物流業(yè)務(wù)流程緊密嵌合,極大地支持了派攬調(diào)度、主動(dòng)跟蹤、售后查詢、投訴受理等專業(yè)化客戶服務(wù),顯著提高了服務(wù)能力。

清華同衡,采用小秘項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過(guò)任務(wù)管理和IM溝通,提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)跨部門、跨平臺(tái)協(xié)作效率。通過(guò)進(jìn)度管理和文檔管理,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目各個(gè)階段的進(jìn)度監(jiān)控及交付物管理。利用項(xiàng)目報(bào)工模塊有效解決了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的工時(shí)統(tǒng)計(jì)和人力成本核算的難題。

武漢煉化,采用小秘項(xiàng)目管理系統(tǒng),對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行了有效的監(jiān)控管理。解決了了項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目工時(shí)管理,項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目收付款管理和項(xiàng)目費(fèi)用監(jiān)控等需求,有效的克服了人員報(bào)工隨意和人力成本核算難等歷史問(wèn)題。打造了項(xiàng)目管理一體化綜合平臺(tái)。

金電聯(lián)行,采用小秘項(xiàng)目管理系統(tǒng),對(duì)員工報(bào)工進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)監(jiān)控,報(bào)工的同時(shí)填寫工作內(nèi)容,代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作日?qǐng)?bào),實(shí)現(xiàn)了員工工時(shí)量化管理,任務(wù)管理更透明。通過(guò)自定義配置的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)表單,與業(yè)務(wù)流程高度匹配,成為有效規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的得力工具。

上海觀安,采用小秘項(xiàng)目管理系統(tǒng),將工時(shí)管理、項(xiàng)目監(jiān)控,收付款合同管理等功能模塊與業(yè)務(wù)流程深度結(jié)合,對(duì)項(xiàng)目人工成本、外包費(fèi)、員工差旅費(fèi)等進(jìn)行有效管理,并兼用完工百分比法對(duì)階段性項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)控,使財(cái)務(wù)和審計(jì)更清晰的看到當(dāng)前的項(xiàng)目情況。

寧波華翔,應(yīng)用小秘項(xiàng)目管理系統(tǒng)的推行應(yīng)用,公司管理部人員能清了解項(xiàng)目的所有階段進(jìn)展情況,包括項(xiàng)目的里程碑、交付物、項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、文檔等內(nèi)容,并生產(chǎn)可視化的數(shù)據(jù)圖表可供導(dǎo)出。小秘項(xiàng)目管理軟件滿足員工通過(guò)移動(dòng)或PC端進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)工,并幫助企業(yè)制定項(xiàng)目各階段標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與實(shí)際工時(shí)對(duì)的比分析圖表,利用這些信息來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,提高項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的準(zhǔn)確性和項(xiàng)目時(shí)間管理水平。



聚束科技,通過(guò)小秘項(xiàng)目管理軟件建立了以項(xiàng)目為核心,涵蓋進(jìn)度管理、交付物管理、任務(wù)協(xié)作、文檔管理、項(xiàng)目流程控制等方面的管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行信息統(tǒng)一化、規(guī)范化管理、可視化的管理體系。

正己基業(yè),應(yīng)用小秘項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目全過(guò)程管理,運(yùn)用CRM進(jìn)行客戶商機(jī)跟進(jìn)管理,以及收付款合同與項(xiàng)目關(guān)聯(lián),項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)分派,項(xiàng)目文件知識(shí)管理,項(xiàng)目協(xié)作溝通等,實(shí)現(xiàn)了公司項(xiàng)目管理及相關(guān)日常管理工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)項(xiàng)目管理提質(zhì)增效。

最慧學(xué),采用小秘項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨平臺(tái)終端的多人任務(wù)協(xié)作。小秘獨(dú)特的任務(wù)管理功能與其研發(fā)業(yè)務(wù)場(chǎng)景完美契合,研發(fā)項(xiàng)目群中可以隨時(shí)創(chuàng)建和跟進(jìn)任務(wù),應(yīng)用小秘項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目任務(wù)協(xié)作,項(xiàng)目階段進(jìn)度管理,項(xiàng)目預(yù)算成本管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的可視化、知識(shí)信息共享、平衡資源分配,提升產(chǎn)品更新?lián)Q代升級(jí)效率。

手機(jī)和PC端實(shí)時(shí)同步

基于云模式,持續(xù)升級(jí),具有更好的易用性,隨時(shí)隨地開(kāi)啟互聯(lián)網(wǎng)辦公模式 支持多終端(Windows、Mac、Web、Android、IOS)

安全保障

傳輸加密

基于SSL/TLS協(xié)議以加密形式傳輸數(shù)據(jù)
以確保端到端的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全

安全運(yùn)維

ISO27001信息安全認(rèn)證
10余年SaaS產(chǎn)品安全運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)

安全存儲(chǔ)

依托阿里云安全技術(shù),實(shí)時(shí)安全監(jiān)測(cè)
銀行級(jí)數(shù)據(jù)加密,數(shù)據(jù)多點(diǎn)備份

客戶信賴

中國(guó)聯(lián)通、EMS、清華同衡、海底撈
等知名企業(yè)一致信賴

平均每天,至少有 8000 萬(wàn)人通過(guò)合力億捷產(chǎn)品和技術(shù)獲取服務(wù)

免費(fèi)試用