2020馬上就要結(jié)束了,很多企業(yè)在每年臨近結(jié)束之際,都會要求員工提供一份個人年終工作總結(jié),而對于員工個人來說,一次出彩的年終匯報,能迅速提升老板對你的好感,助力你推升職加薪。

那么,客服人的年終總結(jié)該怎么寫?有沒有套路和方法呢?小編今天整理了一套超實用的匯報技巧,助力大家寫出一份讓自己和老板都滿意的年終述職報告。

1、明確對象,針對性匯報

每個人的角度不同,對于報告關(guān)注的側(cè)重點也會隨之變化。例如,你的直屬領導更關(guān)注工作落實,老板關(guān)注你為公司創(chuàng)造了哪些價值。

因此,我們需要在明確匯報對象的基礎上,有針對性地進行整理匯報,才能獲取領導的認同。

2、匯報需精簡,善于取舍

領導往往時間都很寶貴,留給每個同學述職的時間也很有限,為了保證領導、同事能夠有耐心地聽完你的匯報,內(nèi)容一定要精簡。

可以盡量將匯報的信息量進行壓縮,多用關(guān)鍵詞或關(guān)鍵短語去描述,而不是長句。同時善于取舍,重點內(nèi)容應該占較大的篇幅來說,其他細節(jié)內(nèi)容一筆帶過就好。

3、少字多圖,善于用數(shù)據(jù)說話

匯報工作時,要善用圖表。恰當?shù)膱D表展示比表格和文字展示更有展現(xiàn)力,數(shù)據(jù)的可讀性也更強,讓領導對你的工作內(nèi)容、工作成果、趨勢,一目了然。

同時,做數(shù)據(jù)分析時,不要羅列數(shù)據(jù),要深入分析數(shù)據(jù),探其本質(zhì),多找原因,逐層探查。比如:為何出現(xiàn)這種現(xiàn)象?受何因素影響?是正常的周期波動,還是其他因素造成?

4、重點強調(diào),你創(chuàng)造的價值

不管你的職位如何,在年終總結(jié)時一定要突出對公司核心業(yè)務的影響。公司每年的核心業(yè)務就是最有價值的部分,所以一定要把自己工作對于核心部分的貢獻強調(diào)出來,這是你獲取好考評的關(guān)鍵。

比如:對于客服來說,今年工作主要是“打了/接了1000多個電話”,那么在匯報時你可以說”我服務了1000+客戶,電話接通率保持在90%以上,客戶轉(zhuǎn)化率達到80%,客戶滿意率達到85%,推動業(yè)務部門正常運轉(zhuǎn),提升了企業(yè)收益”。

工作帶來的價值,才是老板最關(guān)心的部分。

5、從反思和總結(jié)出發(fā),突出你的成長性

如果你覺得這一年的工作沒有亮眼成績、平平淡淡,那么你可以把匯報重點放在“反思”和“總結(jié)”上,同樣可以讓領導印象深刻。

如何反思和總結(jié)呢?可以遵循以下步驟

回顧目標:回想一下年初的目標或期望的結(jié)果是什么?

分析結(jié)果:凡事都有因,仔細分析成功或失敗的關(guān)鍵原因,成為之后的經(jīng)驗;

總結(jié)經(jīng)驗:從過去學到了什么、現(xiàn)在可以提供的經(jīng)驗和教訓、將來需要做什么;

工作成果是過去時,其實很多領導最想看的是你有多少成長,未來你能創(chuàng)造多少價值。

6、遵循三說三不說,巧妙匯報工作問題

沒有人的工作是沒有缺點的,在匯報工作中肯定是存在的不足和問題的。尤其是老板已經(jīng)看到和發(fā)現(xiàn)的問題,那么面臨這些問題匯報時,我們可以遵循“三說三不說”,來減少錯誤帶來的影響:

說已經(jīng)有解法的問題,不說自己也還沒想清楚的問題;

說從解決過程中學到了什么,不說問題的責任人是誰;

說團隊共同完成項目付出的努力,不說出現(xiàn)了的矛盾和沖突。

工作出現(xiàn)問題不可怕,最怕不去解決和思考問題。

7、嘗試站在領導的角度,展望未來

年終匯報的結(jié)尾,你可以試著站在老板或你上級的角度,展望一下公司或者自己未來的發(fā)展。

很多人會在這部分,附上一張非常詳細的“明年工作計劃”。但是正如前文所說,老板關(guān)心的是價值,而不是具體的工作細節(jié)。況且,計劃也趕不上變化。如果你的展望和領導的期望一致,來年在工作調(diào)動上一定會更關(guān)注你。即使不太一致,你也讓領導感受到了自己更大的格局。

寫在最后

年終總結(jié),這不僅關(guān)乎你的年終獎和今后的晉升機會,也是對自己一年工作的復盤和反思,讓你對自己的工作產(chǎn)出和業(yè)績有更清晰的認知,同時,這也是一個很好的彰顯個人價值和實力的機會。

 

-THE END-