通話錄音

1、通話錄音作用

通過(guò)記錄每一通服務(wù)通話,并在后臺(tái)錄音下載,可以有效監(jiān)控和分析客服人員和客戶的語(yǔ)音通話,保障客戶服務(wù)質(zhì)量,減少服務(wù)糾紛。同時(shí),通過(guò)對(duì)錄音數(shù)據(jù)分析,可以提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

2、管理員/坐席在哪里聽(tīng)錄音

對(duì)于已接通的通話,系統(tǒng)都自動(dòng)保存了通話錄音文件,管理員/坐席可以在線聽(tīng)取錄音內(nèi)容。

點(diǎn)擊通話詳情頁(yè)面的<聽(tīng)取錄音>按鈕,打開(kāi)聽(tīng)取錄音對(duì)話框播放通話錄音,如下圖所示:

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點(diǎn)擊通話列表的<聽(tīng)取錄音>按鈕,打開(kāi)聽(tīng)取錄音對(duì)話框播放通話錄音,如下圖所示。錄音支持按正常速度,1.5倍和2.0倍速度播放。

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除此之外,通話錄音支持語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字,點(diǎn)擊通話詳情頁(yè)面的<錄音文字>,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)寫(xiě)任務(wù),如下圖所示,單擊文字可以聽(tīng)取錄音;雙擊文字可以針對(duì)已經(jīng)識(shí)別的文字進(jìn)行重新編輯,完成編輯后更改的文字會(huì)自動(dòng)保存。

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通話錄音也可以在移動(dòng)端聽(tīng)取,打開(kāi)小秘APP-云客服-我的工作臺(tái)-通話,點(diǎn)擊該條通話進(jìn)入通話詳情頁(yè)面,也可以聽(tīng)取錄音,如下圖所示:

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注意:

① 只有處理狀態(tài)為“已接聽(tīng)”的通話才可以進(jìn)行聽(tīng)取錄音操作。

② 如果坐席沒(méi)有聽(tīng)取錄音的功能權(quán)限,那么列表和通話詳情頁(yè)面不展示聽(tīng)取錄音的按鈕。

3、下載錄音

對(duì)于每個(gè)已接聽(tīng)的電話,系統(tǒng)都自動(dòng)保存了通話的錄音文件,具有相應(yīng)操作權(quán)限的坐席可以下載錄音文件到電腦本地。

點(diǎn)擊通話詳情頁(yè)面的<聽(tīng)取錄音>旁邊的按鈕,就會(huì)出現(xiàn)<下載>按鈕,文件成功保存到系統(tǒng)右下方,坐席可以直接點(diǎn)擊查看。如下圖所示:

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也支持將錄音添加到錄音知識(shí)庫(kù),作為后續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)。

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