外呼平臺作為企業(yè)與客戶主動溝通方式,其應用場景越來越復雜化,這也就加速推動了智能科技的與外呼平臺系統(tǒng)的融合。當前利用云技術(shù)、AI技術(shù)等多重技術(shù)的統(tǒng)一外呼平臺應用廣泛,不少企業(yè)好奇統(tǒng)一外呼平臺的系統(tǒng)架構(gòu),我們就來仔細講一講。


電話外呼


一、統(tǒng)一外呼平臺概念


所謂統(tǒng)一外呼平臺,其重點是“統(tǒng)一”性,目前智能統(tǒng)一外呼平臺多數(shù)涵蓋服務、營銷與管理三部分,貫穿了企業(yè)業(yè)務的全流程,由人工與AI共同運營與管理,其中涉及到了多個統(tǒng)一。


(1)組織、賬戶與角色的統(tǒng)一:不同企業(yè)運用外呼系統(tǒng)不同,甚至涉及到多系統(tǒng)并用的情況,座席或管理者在工作中常需要進行系統(tǒng)切換,此時要求單一個體、組織對應單一賬號或角色,也就是說僅需要重復一次賬號體系。


(2)菜單結(jié)構(gòu)統(tǒng)一:在進行頁面結(jié)構(gòu)調(diào)整時,應當以方便用戶理解為前提,均以機器人配置、機器人服務報表、機器人服務記錄等模塊作為標準。以知識庫與外呼話術(shù)整合為例,應當按照機器人解析習慣和能力來進行配置,提高非人工時段AI作業(yè)的效率。


推薦閱讀:自動外呼軟件效果怎么樣


二、統(tǒng)一外呼平臺系統(tǒng)架構(gòu)


統(tǒng)一外呼平臺系統(tǒng)架構(gòu)的構(gòu)成采用的是模塊組合的方式,基礎(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)通常包含了以下幾個模塊:


(1)座席輔助:對人工座席與用戶語音通話進行轉(zhuǎn)寫和監(jiān)聽,實時把控通話內(nèi)容,可提供文本與機器的交互,語音機器人可實時提供座席能夠參考使用的答案或措施。


(2)電話軟交換中心:即SIP軟交換系統(tǒng),是基于OpenSIPS和FreeSWITCH進行開發(fā)的系統(tǒng)模塊,承擔著用戶端、座席端電話通道的路由、建立。


(3)在線交換中心:用戶端和座席端的在線交互通道建立、路由都是由在線交換中心來承擔的。


(4)呼叫中心調(diào)度中心:對于呼入電話進行分配,同時納入了錄音、IVR與呼叫控制等必要的功能。


(5)語音機器人座席:隨著AI技術(shù)的完善,語音機器人座席的增量越發(fā)明顯,很多用企業(yè)已經(jīng)開始廣泛使用語音機器人座席來填補人工座席非工作時間客服空白。語音機器人座席能夠與呼入客戶或接聽客戶進行實時的語音交互,自動生成、記錄、儲存對話交互內(nèi)容,實現(xiàn)數(shù)據(jù)收錄。


(6)語音綜合服務:正對通話語音內(nèi)容進行綜合分析,包含了基礎(chǔ)的語音內(nèi)容識別,也包含了語音內(nèi)容合成、通話人物的情緒識別、通話人物的性別辨識。


(7)在線機器人座席:以在線交互的方式與用戶進行溝通,非人工座席,AI識別、解答常見、高頻問題。


(8)對話機器人:融合AI技術(shù),借助語義算法和對話策略設置,實現(xiàn)智慧對話,順利完成與客戶的交互對話。


(9)電話質(zhì)檢:質(zhì)檢是必要的統(tǒng)一外呼平臺系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)成,組長座席、監(jiān)聽組、管理者都可以通過電話普通座席與客戶的通話來質(zhì)檢通話質(zhì)量,并針對問題進行匯總、總結(jié)和處理。


(10)在線質(zhì)檢:對在線人工座席與客戶的對話文本進行質(zhì)檢。


(11)外呼電話業(yè)務:包含外呼調(diào)度、信息發(fā)送、對話內(nèi)容儲存等。


(12)人工客服調(diào)度中心:承擔人工座席任務分配、在線交互控制等。


總結(jié):


簡單來說,統(tǒng)一外呼平臺系統(tǒng)架構(gòu)的搭建,要兼顧到知識庫填充管理、外呼任務分配、座席工作臺設置、電話與在線質(zhì)檢等關(guān)鍵模塊。合理、恰當?shù)哪K組合能夠給客服座席工作帶來事半功倍的幫助。