現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)涉及倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié),加上物流服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó),早期的電話熱線已經(jīng)不能滿足客戶需求,呼叫中心作為觸達(dá)客戶的重要平臺(tái),很多物流企業(yè)都選擇搭建客服呼叫中心來(lái)提高客服效率,但是并不清楚要如何設(shè)立呼叫中心,本文介紹物流行業(yè)的客服呼叫中心解決方案。

呼叫中心系統(tǒng)
 

      (一)物流行業(yè)痛點(diǎn)分析


        1.消息回復(fù)慢,電話與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)

        物流行業(yè)每天電話量較多,下單、咨詢、售后等占了很大比重,一方面,早期電話服務(wù)模式電子化程度低,與其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒有很好的整合對(duì)接,坐席接到電話后不能根據(jù)客戶需求轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)中去,需要人工協(xié)調(diào),人力物力浪費(fèi)嚴(yán)重;另一方面,早期電話熱線并沒有彈屏、客戶管理這些輔助功能,所以系統(tǒng)并不能識(shí)別來(lái)電信息,坐席也不能調(diào)取客戶的歷史訂單資料,因此也不能快速響應(yīng)客戶,消息回復(fù)延遲,導(dǎo)致客戶等待時(shí)間長(zhǎng),影響用戶體驗(yàn)。

        2.業(yè)務(wù)分散,統(tǒng)一管理難

        物流公司在全國(guó)各地都會(huì)設(shè)有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),將各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)信息和話務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是物流企業(yè)普遍面臨的問題。

        3.客戶信息管理混亂,流失嚴(yán)重

        從傳統(tǒng)的物流服務(wù)模式來(lái)講,業(yè)務(wù)員掌握著大部分客戶資料,如果業(yè)務(wù)員跳槽或者辭職,那么其掌握的客戶資料也會(huì)流失,客戶維持較為困難,沒有專門的客戶管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)客戶信息進(jìn)行管理,不利于客戶需求挖掘和客戶滿意度的提升。

      (二)合力億捷物流行業(yè)解決方案


        1.集中管理,分布部署

        針對(duì)物流企業(yè)分支機(jī)構(gòu)多,難以管理的問題,合力億捷客服呼叫中心采用“集中管理,分布部署”方式,坐席工作地點(diǎn)可以在多個(gè)地方,但是可以在系統(tǒng)后臺(tái)統(tǒng)一管理坐席工作情況,例如通話記錄與錄音、導(dǎo)出當(dāng)日坐席工作報(bào)表等,實(shí)時(shí)查看話務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

        2.功能完善,打通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

        合力億捷客服呼叫中心集通話、彈屏、語(yǔ)音導(dǎo)航、客戶管理、工單、報(bào)表等功能于一體,滿足企業(yè)客服流程需求,客戶撥打物流企業(yè)官方號(hào)碼后,根據(jù)語(yǔ)音導(dǎo)航提示選擇相應(yīng)服務(wù),來(lái)電轉(zhuǎn)到坐席接聽后,電腦會(huì)有彈屏顯示該來(lái)電歷史通話以及訂單信息,坐席與客戶在溝通過程中可以及時(shí)更新客戶資料,或者判斷其需求創(chuàng)建工單至下一環(huán)節(jié)處理,提高客服效率,不再需要人工傳達(dá),加上全程錄音,為后期語(yǔ)音質(zhì)檢提供支持。

        3.開放接口,整合客戶管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)

        針對(duì)業(yè)務(wù)員流動(dòng)帶來(lái)的客戶流失以及客戶管理等問題,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)有專門的客戶管理模塊,并能和通話記錄、工單等關(guān)聯(lián),也就是第二點(diǎn)所說的彈屏顯示來(lái)電客戶信息,便于坐席掌握客戶情況,提供高質(zhì)服務(wù),當(dāng)業(yè)務(wù)員離職時(shí),其名下的客戶數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中重新分配,便于及時(shí)跟進(jìn),減少客戶流失;另外合力億捷開放接口與物流企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,方便統(tǒng)一管理,也有利于業(yè)務(wù)信息的整合,使業(yè)務(wù)流程更加貫通。


-THE END-