在這個網絡化的時代，很多企業(yè)都在使用專業(yè)的電話系統(tǒng)與客戶溝通交流，提高客戶滿意度，以及提高員工的工作效率。電話轉接系統(tǒng)就是很多企業(yè)會使用的一種系統(tǒng)，對于這個系統(tǒng)很多人會有疑問，下面我們就來詳細的了解一下。
一、什么是電話轉接系統(tǒng)？
簡單點說，電話轉接系統(tǒng)就是一種可以自動電話交換的系統(tǒng)，可以用于企業(yè)接收電話，或者是處理相應的電話通信。電話轉接系統(tǒng)除了可以單獨使用以外，還可以與其他的系統(tǒng)結合在一起使用，比如外呼系統(tǒng)、工單系統(tǒng)等等，能更好的服務客戶，且可以更好的管理企業(yè)內部的員工，提高員工的工作效率。
二、電話轉接系統(tǒng)有哪些功能？
1、電話轉接：這是該系統(tǒng)最基本的功能，根據客戶的需求，還有客服的實際繁忙情況，將電話進行轉接。轉接到相應部門之后，可以快速的給予客戶解答，客戶也可以快速的解決問題，提高效率，提高滿意度。
2、信息管理：呼叫中心系統(tǒng)對于客戶的信息，還有企業(yè)的信息，都會進行統(tǒng)一的管理，且對于客戶的信息還可以進行分析，了解客戶的需求，便于更好的服務客戶。
三、電話轉接系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些？
1、快速解決問題：使用電話轉接系統(tǒng)，可以讓企業(yè)客服與客戶溝通更為的自然，幫助客戶更快的解決問題。因為使用該系統(tǒng)不需要等待呼叫被接聽，直接就可以將電話轉接到相應的部門，該部門會根據客戶的需求，給出相應的解決方案。
2、提高客戶的滿意度：客戶在撥打企業(yè)電話的時候，最擔心的事情就是占線，或者電話不能被接通，以及撥打電話的人數過多等等。使用電話轉接系統(tǒng)可以很好的解決這個問題，直接將電話轉接，快速解答客戶的問題，減少客戶的排隊時間，從而提高了客戶的滿意度以及對企業(yè)的忠誠度。
四、電話轉接系統(tǒng)要怎么選擇？
1、按需選擇：每個企業(yè)的實際情況是不同的，比如企業(yè)的產品、服務，還有其他方面都不同，所以在選擇電話轉接系統(tǒng)方面，也會有一定的差異。需要根據自己的實際內部業(yè)務需求，以及客戶的需求，選擇相應的系統(tǒng)，才能更好的服務客戶。
2、轉接速度：如果企業(yè)比較重視系統(tǒng)的轉接速度，在選擇電話轉接系統(tǒng)方面，首先需要考慮的就是這個問題，能高效的處理電話的系統(tǒng)，且快速轉接，是企業(yè)的最佳選擇。
3、安全性：因為電話轉接系統(tǒng)內會儲存企業(yè)大量的信息，以及客戶的信息，如果企業(yè)的信息比較敏感，對于安全性方面要求比較高，則需要重視系統(tǒng)的安全性，選擇安全性比較強的電話轉接系統(tǒng)。
總結：
總的來說，電話轉接系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說是很重要的，特別是訪客比較多的企業(yè)，如果不能使用該系統(tǒng)，可能會導致客戶長時間的等待，遲遲不能得到回應，導致客戶流失，不利于企業(yè)的發(fā)展。
