現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始使用電話客戶服務,由于現(xiàn)在企業(yè)的工作量比較大,通過電話客戶服務能夠滿足需求,當遇到難纏的客戶的時候,客服人員會忍不住發(fā)脾氣,在溝通的時候會帶有情緒。如果由于客服人員服務讓客戶不滿意,通常會降低銷售,所以管理者需要繼續(xù)了解情況,通過使用話務臺席監(jiān)控,能夠有效了解客服人員的服務效果,還可以監(jiān)控客服人員的服務質量。


客戶服務


一、話務臺席監(jiān)控的作用


1、隨時監(jiān)控坐席


呼叫中心系統(tǒng)可以隨時的幫助管理者進行監(jiān)控坐席,能夠有效建立完整的監(jiān)控體系。在使用的過程中呼叫中心系統(tǒng),可以對客服人員進行實時的監(jiān)控,對于當前通話狀態(tài)以及話務量,服務水平等。管理者都可以通過這些數(shù)據(jù)有效的了解服務人員每天或者每月的情況。除了通過指標以外,管理者還可以對正在通話進行監(jiān)聽,能夠有效了解到客服人員的工作狀態(tài)。


2、情緒質檢


通過使用話務臺席監(jiān)控,可以對語音以及錄音進行質檢,對于客服人員的語氣以及情緒可以進行質檢判斷,客服人員在工作中是否出現(xiàn)了消極或者是憤怒的情緒。都能夠及時的發(fā)現(xiàn),如果客服人員情緒不是很好,是可以進行干預,或者是及時轉接給其他的客戶。


3、業(yè)務質檢


通過呼叫中心系統(tǒng)的語音質檢,能夠有效保證客服的溝通質量,在使用的過程中可以將客服通話轉化成文字處理。智能質檢系統(tǒng)的過程中可以設置關鍵詞和禁忌詞,系統(tǒng)自己進行校驗。在使用的過程中可以實時質檢,同時還可以通過錄音進行質檢,可以有效的優(yōu)化服務人員的服務標準。


二、呼叫中心系統(tǒng)如何進行話務監(jiān)控和質檢


呼叫中心話務臺席監(jiān)控能夠隨時隨地的監(jiān)控座位,同時還可以有效建立完善的質量監(jiān)控系統(tǒng),在使用的過程中,可以對服務人員進行監(jiān)控,同時還可以查看目前的通話狀態(tài)以及服務水平。通過了解這些數(shù)據(jù),可以進行每天每月的進行統(tǒng)計,還可以監(jiān)控正在通電話的客服人員,及時了解客服人員的工作狀態(tài)。


總結:


呼叫中心系統(tǒng)的話務臺監(jiān)控,除了能夠處理業(yè)務以外,還能夠幫助企業(yè)了解客服人員的工作狀態(tài),能夠有效提升口服的服務質量,同時還可以幫助企業(yè)提升客戶滿意度。