呼叫中心問題處理流程是
呼叫中心系統(tǒng)問題升級(jí)是指當(dāng)坐席員面對(duì)于工作有關(guān)的問題時(shí),尋求幫助的渠道。坐席員對(duì)無法獨(dú)立解決的問題,應(yīng)盡快通知一線組長,一線組長應(yīng)幫助其下屬解決任何電話處理問題。如,當(dāng)客戶要求一個(gè)較高級(jí)的職員聽電話時(shí),或遇到壞脾氣和暴躁的客戶、易怒不講理的客戶、言語不通的客戶、或坐席員缺乏授權(quán)及有關(guān)信息時(shí)。流程如下: 用戶告知要向高級(jí)部門或媒體投訴。如用戶說要往信息產(chǎn)業(yè)部、通管局投訴停掉我們的業(yè)務(wù)或反映給媒體曝光等等,呼叫中心座席員必須要在第一時(shí)間提交主管,由主管給用戶回電。 經(jīng)主管回電,用戶仍然有其他非分要求,主管將《投訴受理單》、營銷錄音、初步處理情況提交所屬產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé),由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。并跟蹤處理結(jié)果,做詳細(xì)記錄。
呼叫中心質(zhì)量保證流程
呼叫中心營銷部主管、業(yè)務(wù)主管應(yīng)通過現(xiàn)有渠道掌握員工的表現(xiàn),并根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)為每一個(gè)員工進(jìn)行階段性的工作表現(xiàn)回顧。 對(duì)達(dá)到或超出期望值的員工,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或認(rèn)可;對(duì)無特殊原因,工作表現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于既定期望值(任務(wù)完成系數(shù)低于80%)員工,應(yīng)停薪待崗學(xué)習(xí)一周,接受再培訓(xùn)以提高其業(yè)務(wù)水平,日均績效得分應(yīng)大于等于標(biāo)準(zhǔn)得分,7天培訓(xùn)結(jié)束后,合格重新上崗;不合格予以辭退。對(duì)因特殊原因?qū)е挛赐瓿扇蝿?wù)者,由本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)一線組長、班長或業(yè)務(wù)主管、營銷部主管簽字確認(rèn)后,當(dāng)月可免考核。