中國(guó)移動(dòng)呼叫中心服務(wù)營(yíng)銷過程
呼叫中心市場(chǎng)部每月定期(如每月20日前)將次月外呼計(jì)劃通過外呼管理系統(tǒng)派送至客服部門。內(nèi)容包括:外呼目的、外呼政策、目標(biāo)數(shù)據(jù)提取原則、外呼口徑、外呼總量、預(yù)測(cè)受理量等。
客服部外呼在接到派送需求后,對(duì)口徑、目標(biāo)數(shù)據(jù)提取原則進(jìn)行審核和提出修改意見,并與市場(chǎng)部人員進(jìn)行溝通,確定外呼口徑及目標(biāo)數(shù)據(jù)提取原則。
客服部在與市場(chǎng)部溝通完成確認(rèn)后,外呼啟動(dòng)小批量試外呼,并進(jìn)行腳本優(yōu)化,同時(shí)對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次篩選,,確定可行性外呼意見。
呼叫中心客服部根據(jù)試呼反饋、目標(biāo)數(shù)據(jù)總量、外呼受理率等情況,向市場(chǎng)部溝通反饋項(xiàng)目完成期限。
客服部次月1日起正式外呼。為保證每月外呼量的正常完成,1-5號(hào)出帳期原則上正常安排外呼工作。市場(chǎng)部在當(dāng)月月底前一次性提供出帳期間的外呼目標(biāo)數(shù)據(jù)。原則上,1~5日外呼項(xiàng)目安排:以增值業(yè)務(wù)推薦為主,不涉及資費(fèi)等與出帳相關(guān)的業(yè)務(wù)。如彩鈴下載等。
數(shù)據(jù)提取:外呼數(shù)據(jù)由市場(chǎng)部每日定時(shí)提供至客服部電話營(yíng)銷組。
業(yè)務(wù)開通:客服部每日定時(shí)將當(dāng)天/前一天外呼受理數(shù)據(jù)發(fā)至市場(chǎng)部業(yè)務(wù)支撐中心,由市場(chǎng)部批量開通。
客服部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成外呼項(xiàng)目,并完成項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括外呼結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)建議、客戶反饋等。
服務(wù)營(yíng)銷互動(dòng)流程
每月10日前分公司根據(jù)推廣重點(diǎn)確定下月營(yíng)銷計(jì)劃。
呼叫中心客戶服務(wù)中心確定營(yíng)銷項(xiàng)目后,由分公司將目標(biāo)客戶導(dǎo)入精確營(yíng)銷系統(tǒng)。
目標(biāo)客戶接觸呼叫中心,前臺(tái)客戶代表正確解釋完客戶疑問后,將做相應(yīng)推薦。如客戶同意辦理,則由前臺(tái)客戶代表按業(yè)務(wù)辦理操作規(guī)范為客戶直接辦理,同時(shí)在精確營(yíng)銷界面填寫推薦結(jié)果。客戶成功辦理或拒絕辦理,其他所有渠道停止推薦。待考慮的客戶,下次渠道接觸時(shí),再次主動(dòng)推薦。