呼叫中心工單處理不當之后,就會出現(xiàn)退單現(xiàn)象,退單是指工單當前責任人處理工單時,認為工單派單有誤或其他原因,執(zhí)行退單操作,將工單退回給原派單人的操作。
1.支持給原派單人發(fā)出提醒信息。
2.支持記錄退單日志。
3.支持退單的次數(shù)控制。
呼叫中心系統(tǒng)工單追單
退單是指派單人派發(fā)工單后,針對派發(fā)錯誤的工單,將工單追回的操作。
派發(fā)的工單,若在下一環(huán)節(jié)已經(jīng)被處理,則不能被追回;支持記錄追單日志。
呼叫中心工單補派
補派是指對于已經(jīng)派出的工單,需要補充處理人,可以將工單補派給其他責任人的操作。
補派工單不影響工單整體時限,即工單的整體即將超時時間、超時時間不會改變;補派工單可派給個人或工作組、部門。
添加案例工單到呼叫中心平臺
對處理方式、處理過程等方面值得借鑒的工單處理信息,可以轉(zhuǎn)化為知識,作為典型案例,便于其他處理人員的學(xué)習(xí)、共享。
1.支持通過接口轉(zhuǎn)化為知識庫中的知識。
2.案例工單信息包括客戶信息、工單內(nèi)容、詳細處理過程、處理結(jié)果等要素。
3.活動工單、歷史工單均可設(shè)置為案例工單。