呼叫中心作為觸達(dá)客戶的重要方式在很多行業(yè)都有應(yīng)用,集團(tuán)公司規(guī)模大,在很多城市有分公司,在搭建400電話呼叫中心系統(tǒng)時不知道如何選擇,要考慮哪些因素,針對以上問題本文來介紹下集團(tuán)公司的400電話呼叫中心解決方案。 

400電話呼叫中心系統(tǒng)

 

      (一)集中式管理、分布式部署


        很多集團(tuán)公司例如電商、快遞物流、教育等行業(yè)在全國大部分省會城市設(shè)有分公司,如何將業(yè)務(wù)信息和話務(wù)信息集中,并進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分析是集團(tuán)公司普遍會面臨的問題。

        借助IP與統(tǒng)一通信技術(shù),虛擬座席可以有效地控制多址高成本的問題,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)幫助企業(yè)呼叫中心實現(xiàn)“集中式管理、分布式部署”,企業(yè)職場可以分布在多個地點(diǎn),不同的工作地點(diǎn)之間有信息交互且能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理。
 

      (二)開放接口,實現(xiàn)系統(tǒng)對接


        早期的熱線電話服務(wù)模式無法在電話服務(wù)時及時將信息進(jìn)行電子化紀(jì)錄,不能直接轉(zhuǎn)入下一步的調(diào)度流程中去,加上集團(tuán)公司客服業(yè)務(wù)較多,由于客服流程與自身其他業(yè)務(wù)沒有良好地進(jìn)行對接,導(dǎo)致工作效率低、管理困難,很多成本都消耗在協(xié)調(diào)工作上。

        合力億捷為集團(tuán)公司提供400電話呼叫中心系統(tǒng),客戶可以撥打企業(yè)對外的統(tǒng)一服務(wù)熱線,通過語音導(dǎo)航、話務(wù)分配、彈屏、工單等功能的結(jié)合,并開放API接口,實現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對接。
 

      (三)無憂售后,完善的容災(zāi)備份機(jī)制


        對于集團(tuán)公司來講,搭建大容量的400電話呼叫中心是為了向客戶提供規(guī)模化服務(wù),獲得更高效益。在規(guī)模化服務(wù)中完善的售后服務(wù)和容災(zāi)備份機(jī)制不可或缺,一是可以保障系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行,出現(xiàn)故障時不影響業(yè)務(wù)開展;二是保障企業(yè)客戶資料及數(shù)據(jù)安全,不會因為系統(tǒng)故障導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)及資料丟失。

        合力億捷為集團(tuán)客戶提供相互備份、磁盤陣列、遠(yuǎn)程災(zāi)備等系統(tǒng)備份機(jī)制、確保系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行與數(shù)據(jù)資料安全,同時定期對系統(tǒng)升級優(yōu)化,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        合力億捷400電話呼叫中心系統(tǒng)采用集中歷、分部部署的方式,滿足集團(tuán)公司多個辦公職場統(tǒng)一管理需求,同時開放API接口對接企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),并有完善的售后和備份機(jī)制,為集團(tuán)客戶提供優(yōu)質(zhì)的呼叫中心服務(wù)。




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