呼叫中心已經(jīng)成為各個企業(yè)與客戶交流以及發(fā)展的重要組成部分。通過呼叫中心系統(tǒng)能夠為客戶提供較為專業(yè)的服務(wù),并且還能夠了解市場的需求,為企業(yè)的發(fā)展以及產(chǎn)品的優(yōu)化提供有力的支持。如何搭建呼叫中心也是一個較為重要的事情,后面小編整理了關(guān)于呼叫中心搭建方案的相關(guān)信息供大家參考。


呼叫中心


一、呼叫中心搭建方案


1、租用式呼叫中心


租用式呼叫中心系統(tǒng)適合用于實力不是很強,沒有較多技術(shù)支持的中小型企業(yè)。租用式的呼叫中心服務(wù)器是架設(shè)在云端,用的時候通過網(wǎng)站登錄就可以與客戶進(jìn)行溝通,并且在退出的時候溝通的信息還會保留在頁面上,在下次溝通的時候能夠及時的了解客戶的需求。即使人工客服不在線,呼叫中心系統(tǒng)也會將客戶的留言保留,在客服人員登錄的時候,能夠及時的彈出消息框,提醒客服人員進(jìn)行接收或者是處理。


租用式呼叫中心也叫云呼叫中心,分為公有云、私有云和混合云等方案。公有云是較為常見的呼叫中心搭建方案,是將服務(wù)器建設(shè)在公有云平臺上,該方法的靈活性比較好,而且還可以降低企業(yè)的投入投本,但是對數(shù)據(jù)的保障有一定的風(fēng)險。私有云的私密性比較好,適合用于對數(shù)據(jù)較為敏感的行業(yè),比如金融、醫(yī)療等。


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2、自建式呼叫中心


自建式呼叫中心是指企業(yè)自行購買設(shè)備以及運營商的通訊線路,還需要建設(shè)立自己專業(yè)的客服人員。在建設(shè)后穩(wěn)定性比較好,而且能夠保證數(shù)據(jù)的安全性,并且企業(yè)對于系統(tǒng)有完全的管理權(quán)限,可以符合企業(yè)的需求與發(fā)展。用于大型的企業(yè)和集團(tuán)。但是該方法的建設(shè)成本比較高,而且維護(hù)起來相對的困難。


二、呼叫中心的優(yōu)勢


1、提高工作效率


呼叫中心能夠根據(jù)企業(yè)的設(shè)定不間斷的向外撥打電話,能夠發(fā)掘潛在的客戶,提高企業(yè)的銷售額度。并且還可以將未接或者是拒接的電話號碼過濾掉,減少人工客服撥號以及等待的時間,提高工作效率。呼叫中心系統(tǒng)還可以在人工客服較為繁忙的時間可以自動的接聽客戶的電話,能夠減少客戶的等待時間,提高客戶對企業(yè)的好感。


2、穩(wěn)定性好


呼叫中心可以實時監(jiān)控并且能夠與第三方企業(yè)進(jìn)行軟著陸對接,為企業(yè)提供可持續(xù)的發(fā)展道路。并且呼叫中心還可以保證通話的質(zhì)量,并且還可以將客戶的反饋以及建議進(jìn)行保留,可以為優(yōu)化產(chǎn)品的信息以及企業(yè)的決策提供有力的支持。


3、節(jié)省開支


現(xiàn)在的呼叫中心具有租賃或者是自建等模式,如果實力不是很強,還可以采用租賃式的方法使用呼叫中心。在付費的時候可以選擇按月付費,也可以選擇按坐席付費。并且在企業(yè)規(guī)模縮小后,也可以適量的減少呼叫中心的功能,可以降低企業(yè)的運營成本。