呼叫中心系統(tǒng)是一個集合電話語音、計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的綜合信息服務(wù)平臺，為政府部門開通了一種新的服務(wù)窗口和服務(wù)渠道。呼叫中心系統(tǒng)由計算機自動接聽用戶電話，通過與后臺數(shù)據(jù)庫以及其他管理信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)相連，可提供7*24小時的服務(wù)。
政府便民呼叫中心平臺：
企業(yè)或個人無論在何地、何時，都可以通過電話咨詢問題、查詢信息和投訴問題。此外，政府部門可以利用電話服務(wù)系統(tǒng)具備的呼叫功能，主動向企業(yè)、個人提供個性化的特色服務(wù)。政府部門還可以通過對系統(tǒng)接聽電話的綜合分析，了解市場現(xiàn)狀和企業(yè)、個人的需求，從而采取相應(yīng)對策。
政府部門每天接聽的咨詢辦事程序、辦公地址等重復(fù)性問題的電話日益增多，即便投入大量人力接聽，仍然應(yīng)接不暇，而且造成電話經(jīng)常占線，影響政府部門的形象。不少政府部門相繼建立了網(wǎng)站甚至網(wǎng)上工作平臺，向社會提供網(wǎng)上服務(wù)，但因上網(wǎng)對地點、設(shè)備及使用人知識水平的要求，限制了用戶上網(wǎng)的隨處性、隨意性，造成網(wǎng)上平臺的服務(wù)面不廣。
呼叫中心是一個集合電話語音、計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的綜合信息服務(wù)平臺，主要由自動語音應(yīng)答系統(tǒng)、人工座席和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三部分組成。自動語音應(yīng)答系統(tǒng)是計算機和電話語音板卡的結(jié)合體，在相關(guān)軟件的控制下，可代替人工自動接聽用戶電話。
自動語音應(yīng)答系統(tǒng)的主要功能包括：
1、播放預(yù)先錄制的語音文件，以提供語音方式功能引導(dǎo)或回答用戶咨詢。
2、接收用戶使用電話鍵盤輸入的數(shù)字，以便用戶自主選擇所需服務(wù)或輸入信息查詢的條件。
3、根據(jù)用戶輸入的條件，在后臺數(shù)據(jù)庫中檢索信息，將檢索結(jié)果用語音方式播放給用戶。
政府便民呼叫中心平臺對電話接入如何管理？
1、IVR功能：IVR具有自動應(yīng)答、語音提示、自動轉(zhuǎn)接、接收按鍵、數(shù)據(jù)檢索、錄放語音等功能，并可根據(jù)客戶需要將電話轉(zhuǎn)接至人工座席。電話可在IVR系統(tǒng)和人工座席之間隨意切換。
2、自動呼叫分配（ACD）：軟件實現(xiàn)了基于多種分配策略的人工座席分配功能，用戶通過人員配置軟件設(shè)置技能組和分配算法，就可實現(xiàn)基于不同分配策略的自動呼叫分配，無須任何編程。
3、座席/技能組設(shè)置：系統(tǒng)管理員通過人員配置功能完成座席隊列設(shè)置和技能組設(shè)置功能：
（1）設(shè)置座席員：可選擇分機并加入座席員列表中。
（2）設(shè)置技能項：可隨意增加新技能定義，需要輸入新的技能名稱和描述就可以添加新技能項。
（3）設(shè)置座席員技能：在定義了技能項之后，可根據(jù)座席員的實際情況定義座席員的各項技能指數(shù)，來體現(xiàn)座席員的水平。
（4）設(shè)置技能組：根據(jù)座席員技能的不同，可將其分為不同的技能組，在設(shè)置技能組時，只需設(shè)定該技能組所需要的技能表達式即可。
（5）設(shè)置技能組所用的分配算法：每個技能組可采用不同的分配方法，提高了靈活性。
總之，呼叫中心系統(tǒng)的建立，對提高政府部門的整體形象、增強透明度、提高辦事效率、降低行政成本、提高企業(yè)或個人的整體滿意度、共享信息資源等都具有重要意義。
