隨著社會進步和經濟發(fā)展,企業(yè)服務營銷意識不斷增強,電話呼叫中心作為企業(yè)與客戶溝通的重要平臺在行業(yè)內應用愈加廣泛。下面我們就來介紹電話呼叫中心系統(tǒng)四大核心功能。


呼叫中心


電話呼叫中心系統(tǒng)四大核心功能:


1、IVR自助語音導航


如今的電話呼叫中心系統(tǒng)加入了自助語音導航的功能,可以根據(jù)企業(yè)的需求個性化設定接聽歡迎語,定制企業(yè)服務菜單。這樣客戶可以通過按鍵選擇需要的電話服務。通過IVR自助語音導航可以根據(jù)客戶的需求進行分流,提升通話效率。不僅如此,利用這一功能還可以根據(jù)來電時間以及來電號碼啟動不同的電話服務流程。


2、來電排隊功能


一些企業(yè)的客戶比較多,同一時間需要電話服務的客戶比較多,利用電話呼叫中心系統(tǒng)可提升企業(yè)處理電話服務的效率。如果遇到大量客戶同時來電,電話呼叫中心系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動排隊等待功能,企業(yè)可以自定義排隊規(guī)則,而且在等待中可以設計音樂播放緩解客戶情緒。在排隊功能的同時還有自動語音留言信箱,如果后臺坐席無應答情況下客戶可以留言說明自己的業(yè)務訴求。


3、全程錄音功能


電話呼叫中心系統(tǒng)支持全程通話錄音,可以和業(yè)務表單進行綁定。通話錄音可以用來進行通話質檢,評定客服人員的服務質量。如果出現(xiàn)客戶投訴或者其他糾紛問題,通話錄音也是一份有利的證據(jù)信息。


4、滿意度調查功能


在通話結束時,電話呼叫中心系統(tǒng)會提示來電客戶可針對本次服務給出相應的評價??蛻艨梢园存I進行滿意度評價,例如按1是滿意,0為不滿意等。通過這個功能客戶可以感覺到企業(yè)對于自己的重視和尊重,同時滿意度調查也可以成為客服人員的考核指標。