隨著用戶需求的多樣化,再加上市場競爭壓力也在不斷增大,除了產(chǎn)品本身質(zhì)量突出之外,服務(wù)效率成為了留住客戶的關(guān)鍵。根據(jù)有關(guān)資料顯示,37%的B2B企業(yè)在一個(gè)小時(shí)內(nèi)快速響應(yīng)客戶,所以客戶最后的達(dá)成意向竟大幅度提升。由此可見,在客戶留下聯(lián)系方后,一定要第一時(shí)間響應(yīng)客戶,先入為主,搶奪商機(jī)。


目前,各行企業(yè)都圍繞著“服務(wù)”來展開未來發(fā)展戰(zhàn)略,而及時(shí)響應(yīng)則是作為服務(wù)閉環(huán)的源頭,更應(yīng)該是作為企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo),能夠在最大程度上避免潛在客戶流失,提升客戶滿意度。


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I 痛點(diǎn)分析


1、咨詢問題多,回復(fù)不及時(shí)


由于企業(yè)涉及多個(gè)咨詢渠道,并且沒有統(tǒng)一的回復(fù)平臺(tái),當(dāng)遇到高峰時(shí)段,咨詢量巨大且渠道過于分散,客戶人員無法對(duì)客戶消息及時(shí)回復(fù),并且容易錯(cuò)回漏回,導(dǎo)致客戶流失,客戶體驗(yàn)不好。


2、客服專業(yè)度低,解決時(shí)長久


傳統(tǒng)企業(yè)客服沒有受過專業(yè)的客服培訓(xùn),缺乏話術(shù)規(guī)范,服務(wù)專業(yè)度低,并且客戶詢問時(shí),由于沒有智能知識(shí)庫與快捷回復(fù)話術(shù),所以還需咨詢其他同事,導(dǎo)致回復(fù)不及時(shí),解決時(shí)長久,客戶滿意度低。


3、跨部門信息不互通,查詢受阻


由于沒有一體化的服務(wù)體系,導(dǎo)致各部門信息不互通,例如在工單流轉(zhuǎn)時(shí),無法做到工單系統(tǒng)全流程可視化,導(dǎo)致客服人員無法及時(shí)查看工單狀態(tài),整體溝通過程下來,加長了用戶的等待時(shí)長,服務(wù)效率低下。


4、人力成本過高,無法實(shí)現(xiàn)7X24h服務(wù)


由于人力成本的增高,企業(yè)在一定程度上想要降低人工成本,因此無法實(shí)現(xiàn)7X24h的高效服務(wù),例如下班時(shí)間亦或者是節(jié)假期間,由于沒有人工坐席接待,導(dǎo)致回復(fù)消息不及時(shí),容易造成潛在客戶的流失。


以上就是目前大多數(shù)企業(yè)正在面臨的問題,今天讓我們先來看看合力億捷是如何幫助企業(yè)縮短坐席響應(yīng)時(shí)長,提升客戶體驗(yàn)的吧!


I 合力億捷呼叫中心


合力億捷在呼叫中心領(lǐng)域已有20多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),主要是做呼叫中心軟件起家,服務(wù)的客戶涵蓋了包括餐飲、電信、教育、金融等在內(nèi)的十幾個(gè)領(lǐng)域,根據(jù)不同行業(yè)靈活部署,極大程度上為企業(yè)縮短了響應(yīng)時(shí)長,幫助坐席提升了效率。


1、智能化服務(wù),提升服務(wù)效率


合力億捷通過智能機(jī)器人的接入,減輕客服人員的壓力,智能知識(shí)庫和快捷回復(fù)功能也能有效幫助坐席快速回答客戶問題,提升應(yīng)答效率。同時(shí),當(dāng)高峰時(shí)段或者是節(jié)假期間,人工坐席繁忙或者不在線,機(jī)器人還可代替人工回答客戶問題,并且合力億捷還包含了語音IVR導(dǎo)航功能,支持客戶全天候自助查詢及咨詢服務(wù),有效幫助企業(yè)降低人力成本,及時(shí)響應(yīng)客戶,縮短客戶等待時(shí)長。


2、全渠道數(shù)據(jù)統(tǒng)一,加強(qiáng)跨部門協(xié)作


合力億捷呼叫中心系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全渠道數(shù)據(jù)信息的整合接入,并且各部門信息互通,工單系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的高效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)快速創(chuàng)建,靈活流轉(zhuǎn),客服人員可通過客戶在側(cè)邊欄的相關(guān)信息,就能快速了解客戶情況,及時(shí)追蹤客戶問題。


3、數(shù)據(jù)高效管理,提升服務(wù)專業(yè)度


針對(duì)一些企業(yè)數(shù)據(jù)分散無法有效管理的情況,合力億捷提供便捷的客服管理模式,支持?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表多樣化統(tǒng)計(jì),多維度分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),管理者能實(shí)時(shí)查看企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表分析情況。除此之外,還支持智能質(zhì)檢功能,質(zhì)檢結(jié)果也支持人工復(fù)檢校準(zhǔn),幫助管理者及時(shí)把控客服人員服務(wù)流程,優(yōu)化話術(shù),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部專業(yè)度的相關(guān)培訓(xùn),提升整體服務(wù)專業(yè)度與滿意度。
備注:麻煩加一個(gè)合力客服系統(tǒng)功能的鏈接