隨著呼叫中心系統(tǒng)應用越來越廣泛,其技術也是越發(fā)的成熟,并且因為科技的快速發(fā)展,讓其部署方式和服務模式呈現多元化的發(fā)展?,F階段的呼叫中心系統(tǒng)不僅僅已經將視頻,CRM,Web和IM等通訊融合,甚至還加入了更多流行的服務渠道,像微博,微信以及其他第三方的APP,可以為客戶提供更全面和統(tǒng)一的服務。今天這篇文章我們將主要介紹現代呼叫中心系統(tǒng)的建設方案。


呼叫中心


呼叫中心系統(tǒng)的應用部門:


對于大多數企業(yè)而言,呼叫中心系統(tǒng)的應用部門總結來說就是三個,客服部門,銷售部門和技術維修部門等。


1、客服部門


在服務競爭為主的今天,企業(yè)必須加強服務意識,服務質量和服務效率,單純是產品的競爭已經滿足不了市民的需求。所以,客服部門是當下眾多企業(yè)都會設立的部門之一。


2、銷售部門


銷售部門建立呼叫中心系統(tǒng)主要是作為電話銷售的重要工具。因為現在都服務渠道比往昔更多,所以企業(yè)銷售部門還會利用呼叫中心系統(tǒng)的多渠道通訊進行合理的產品推銷,不再單純局限于電銷的道路。


3、技術維修部門


在物業(yè)管理部門、連鎖店面、公司的技術支持部門等涉及到許多維修的專業(yè)領域,呼叫中心系統(tǒng)也發(fā)揮著重要作用。


企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的建設方案:


一、呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)的功能


呼叫中心系統(tǒng)的建設從規(guī)模上可以分為大型、中大型和中小型,對于曾經的呼叫中心系統(tǒng)對規(guī)模的分類,30個座席算是中小型呼叫中心系統(tǒng),但是對于當代的云呼叫中心系統(tǒng)而言,10個座席的小型呼叫中心系統(tǒng)都是存在的。不論大中小,在建設呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)時一定要有功能如下:


1、排隊機:承載話路的接續(xù)、轉接、排隊、交換等能力,為呼叫中心系統(tǒng)主要建置系統(tǒng)。


2、CTI系統(tǒng) :承載話路的軟件控制,以及呼叫數據產生,為坐席系統(tǒng)與排隊機之間建立數據溝通、話路控制等機制。


3、IVR系統(tǒng):為呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)提供語音自助業(yè)務能力,和其他語音相關的業(yè)務。


4、錄音系統(tǒng) :對坐席通話進行錄音管理,一是監(jiān)管手段,二是法律證據。


5、管理系統(tǒng) :企業(yè)內部數據系統(tǒng),通過呼叫數據使管理與呼叫關聯。


6、坐席系統(tǒng) :基于CTI與管理系統(tǒng),管理坐席話務。


二、呼叫中心系統(tǒng)平臺體系結構


1、通信層:通信層完成服務渠道的接入,如語音、Mail、網頁、短信等不同渠道數據的接入。


2、通信接口層:通信接口層對各種接入設備進行控制,形成統(tǒng)一控制信息,提供給中間控制層。


3、中間控制層 :中間控制層提供呼叫中心系統(tǒng)相關功能。


4、業(yè)務接口層:業(yè)務接口層為各種應用軟件提供各種消息的實時處理、事務管理及維護,包括登陸服務處理、呼叫引導處理、對呼叫到座席的路由排隊處理、通訊協(xié)議處理。


5、應用層 :應用層指和呼叫中心系統(tǒng)結合的應用軟件,如CRM,CATI(電話輔助訪問)等。


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總結:


了解了呼叫中心系統(tǒng)的基本建設方案后,不論企業(yè)是自行搭建還是通過第三方服務商購買呼叫中心系統(tǒng),相信都會有所幫助的。