呼叫中心系統(tǒng)的功能眾多,像我們熟知的有ACD分配,IVR語音互動等等。但是有一項功能不是那么顯眼,卻又是必不可少的功能,這個功能就是呼叫中心系統(tǒng)錄音功能,它是屬于CTI技術(shù),是利用計算機技術(shù)和語音技術(shù)的產(chǎn)物。千萬不要以為呼叫中西的錄音功能和常規(guī)的電話錄音功能相同,量級是完全不一樣的,呼叫中心系統(tǒng)的錄音功能是可以針對多線路電話進行實時錄音和監(jiān)聽,可自動備份,還可以隨時進行電話錄音查詢,是呼叫中心系統(tǒng)通話的重要保證之一。


呼叫中心


呼叫中心系統(tǒng)錄音功能的作用:


為什么錄音系統(tǒng)對于企業(yè)來說是非常重要的,甚至是不可或缺的部分,主要就是因為錄音系統(tǒng)對于企業(yè)的作用。第一,錄音功能可以實現(xiàn)企業(yè)對客服人員的質(zhì)量考核管理。第二,當遇到法律糾紛的時候,電話錄音可以作為有效的證據(jù)幫助企業(yè)明確責任。第三,當出現(xiàn)服務(wù)問題的時候,可以通過電話錄音判斷問題點,給予客戶相應(yīng)的補償,挽回品牌形象。


呼叫中心系統(tǒng)錄音功能介紹:


1、在線實時錄音


這個功能不僅僅是錄音這么簡單,它是采用數(shù)字化錄音技術(shù),具有在線實時錄音、錄音記錄、錄音回放等功能。


2、自動處理


呼叫中心系統(tǒng)的電話千千萬,如果任何一個操作都要人為,那么何談效率,呼叫中心系統(tǒng)錄音功能可以進行很多自動處理,包括撥號,摘機識別,掛機識別,通知錄音,錄音監(jiān)聽,完成記錄等功能,每個模塊均采獨立運行方式,互為備分不影響。


3、截屏


在錄音同時自動獲取電腦屏幕,并與錄音同步保存,通過播放器可以邊回聽邊回看。


4、錄音查詢


可按錄音時間段、錄音時長、座席、座席組、技能組、分機、任務(wù)、項目和呼叫類型等進行單個和組合查詢。


5、系統(tǒng)日志


呼叫中心系統(tǒng)那間系統(tǒng)可以自動記錄生成的數(shù)據(jù)庫和文件信息。并可以對日志進行實時查詢。


6、多路監(jiān)聽


支持多通道同時實時監(jiān)聽。


7、按需錄音


可以支持在座席通話時,可以通過點擊屏幕上的軟電話按鍵進行錄音,不必對整個電話過程進行全程錄音。


總結(jié):


呼叫中心系統(tǒng)的錄音功能在企業(yè)的實際應(yīng)用中得到了越來越多的體現(xiàn),它的重要性和價值也逐漸被認同,其行業(yè)應(yīng)用也越來越廣泛,像的客戶服務(wù)熱線、電銷中心、金融交易電話、報警熱線和投訴搶修熱線等。