近幾年由于疫情影響,全國線上網(wǎng)課的流行,更多的教育機(jī)構(gòu)出現(xiàn),例如學(xué)而思這類知名企業(yè)都開始推出線上網(wǎng)課。而在這樣激烈的市場競爭中,教育公司在宣傳推廣和主動(dòng)拓展學(xué)員、學(xué)員管理這幾個(gè)方面,都格外的需要一個(gè)完善的呼叫系統(tǒng)來提高企業(yè)獲客率及老客戶留存率。對此,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)從以下五大優(yōu)勢,為企業(yè)介紹如今教育行業(yè)適合的搭建方案:

教育行業(yè)云呼叫中心系統(tǒng)素材圖
 
I 智能AI輔助,咨詢快速響應(yīng)

對教育行業(yè)而言,有些教育的黃金時(shí)期咨詢量是非常大的,單純的依靠人工客服一般都難以滿足大部分用戶的需要,長期以往會漏掉不少重要客戶。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供智能客服機(jī)器人,7x24小時(shí)全天在線自動(dòng)響應(yīng)客戶咨詢,同時(shí)避免用戶長時(shí)間排隊(duì)造成的不滿;另外機(jī)器人配有專門的知識庫,可以輔助人工客服完成一些簡單的咨詢工作,減少客服工作量,通過人機(jī)協(xié)作的服務(wù)模式來最大限度滿足訪客需求。

I 大數(shù)據(jù)支持,調(diào)整營銷模式

除了接待訪客,教育行業(yè)獲客的另一個(gè)場景在于主動(dòng)營銷,對此合力億捷提供在電話客服與在線客服都提供了兩種主動(dòng)營銷場景功能:

1、網(wǎng)站在線客服界面自動(dòng)彈出功能,當(dāng)客戶來訪企業(yè)網(wǎng)站界面,系統(tǒng)會自動(dòng)彈出對話框邀請?jiān)L客進(jìn)行溝通,或是通過自動(dòng)回復(fù)給客戶發(fā)送產(chǎn)品信息,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)營銷,從而提高企業(yè)訪客轉(zhuǎn)化率。另外對客戶行為、客戶關(guān)注點(diǎn)等方面來為企業(yè)的營銷工作提供標(biāo)準(zhǔn)化的大數(shù)據(jù)支持,便于企業(yè)分析制定更符合業(yè)務(wù)模式的工作調(diào)整。

2、合力億捷呼叫中心支持客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一導(dǎo)入,減少銷售外呼撥號的時(shí)間,提高外呼效率,主動(dòng)獲客。并且實(shí)時(shí)記錄客戶數(shù)據(jù)信息,自定義訪客標(biāo)簽,區(qū)分活躍客戶與無效客戶,便于后續(xù)的持續(xù)跟進(jìn)。

I CRM系統(tǒng),統(tǒng)一管理客戶資料

CRM作為呼叫中心系統(tǒng)中的一大核心功能,支持企業(yè)自定義設(shè)置客戶字段,可以將全國各分支機(jī)構(gòu)下的客戶錄入到系統(tǒng)中,各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作人員都可以從系統(tǒng)中隨時(shí)查詢到客戶資料以及歷史服務(wù)記錄等,從而為客戶提供更加有針對性的服務(wù),及時(shí)更新跟進(jìn)記錄。便于總部管理人員統(tǒng)一管理客戶信息與客服工作情況。

I 異地辦公模式,靈活的搭建方式供選擇

教育行業(yè)再一個(gè)特點(diǎn)在于異地的分支機(jī)構(gòu)較多,在這種跨地域運(yùn)營的模式下,企業(yè)在搭建呼叫中心系統(tǒng)時(shí)對方案的選擇尤為重要。合力億捷呼叫系統(tǒng)搭建方式多樣,針對教育類公司異地辦公的服務(wù)模式,采用IP與智能通信技術(shù),通過虛擬座席來有效地控制多分支機(jī)構(gòu)搭建成本高的問題,即“分布式部署、集中式管理”的部署方式。使工作地點(diǎn)可以分布在不同的區(qū)域,而不同的工作區(qū)域之間也存在信息交互且能夠進(jìn)行統(tǒng)一有效管理,解決企業(yè)異地機(jī)構(gòu)管理難統(tǒng)一的問題。

I 智能質(zhì)檢,保障教育行業(yè)服務(wù)質(zhì)量

正是由于教育機(jī)構(gòu)分支太多,因此客服人員的管理也顯得非常重要。不同于傳統(tǒng)人工質(zhì)檢,合力億捷呼叫中心為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及智能化質(zhì)檢功能,即管理人員可以對客服人員語音(支持轉(zhuǎn)成文本格式)或者會話進(jìn)行質(zhì)檢,再通過生成報(bào)表數(shù)據(jù)來考察每一位客服人員的日常工作情況,便于后續(xù)的考核。

教育行業(yè)是一個(gè)服務(wù)性質(zhì)非常強(qiáng)的行業(yè),企業(yè)除了需要提高獲客率與轉(zhuǎn)化率,更多的是需要用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量來留下更多的用戶,實(shí)現(xiàn)二次轉(zhuǎn)化,才能獲得更大的利益。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)提供強(qiáng)大的客服功能,幫助企業(yè)有效提高客戶服務(wù)的質(zhì)量,并且目前許多知名教育企業(yè),例如學(xué)而思、精銳教育等都在使用合力億捷的產(chǎn)品服務(wù),并且一直在升級完善,致力為教育行業(yè)打造更貼心的產(chǎn)品服務(wù)。