400電話呼叫中心也是呼叫中心的一種,并且目前400電話也會具備一些簡單的呼叫中心功能,而企業(yè)在組建電話呼叫中心系統(tǒng)的時候需要預先進行完善的規(guī)劃,來搭建符合業(yè)務需求的呼叫系統(tǒng)。

電話呼叫中心系統(tǒng)素材圖
 

      (一)呼叫中心穩(wěn)定性


        穩(wěn)定性是目前企業(yè)需要仔細考量的,也是最重要的因素,一個不穩(wěn)定的呼叫系統(tǒng)即使價格再實惠,也背離了企業(yè)搭建呼叫系統(tǒng)的初衷,并且客服中心使用起來也沒有多大的效果。一般系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由系統(tǒng)核心交換的部分決定,其次也受軟硬件的影響,它保證了客服在外呼或是呼入時系統(tǒng)的穩(wěn)定,以及在呼叫高峰期能夠避免卡頓或死機,企業(yè)在搭建時需要著重考察。
 

      (二)呼叫坐席的擴容性


        隨著業(yè)務規(guī)模的不斷擴展,企業(yè)經(jīng)常會面臨呼叫中心需求擴容的需要,因此企業(yè)需要先考慮清楚,所需要的系統(tǒng)座席數(shù)量可能是多少?另外也需要注意考察呼叫中心解決方案中坐席的擴容性如何,提前弄清楚該服務商的方案能否便捷地針對坐席數(shù)進行擴容,這一點對于業(yè)務發(fā)展較快的企業(yè)來說尤其重要。
 

      (三)系統(tǒng)搭建成本如何


        關于呼叫中心系統(tǒng)的成本,企業(yè)主要有兩種方案:一種采用云呼叫系統(tǒng),只需要解決系統(tǒng)的租用費用;另外自建的形式,除了核心的交換機等設備,企業(yè)還需要購其他的配套系統(tǒng)功能軟件。因此服務商在初期會給企業(yè)提供一個完善的系統(tǒng)搭建方案,明確配套的軟硬件數(shù)量,從而進行成本預算。另外,作為企業(yè)來說還應當考慮間接成本,比如系統(tǒng)個性化定制成本、業(yè)務的二次開發(fā)成本、搭建呼叫系統(tǒng)時的時間、人力成本、運營過程中的的系統(tǒng)維護和管理成本,以及后期擴容和更新的成本等等。
 

      (四)選擇優(yōu)秀的服務商


        考慮到自建高昂的搭建成本,企業(yè)成本預算較低的話,也可以通過搭建云呼叫系統(tǒng),外包或者是托管方式來租賃一個400呼叫中心系統(tǒng)。而在挑選服務商時,也要對服務商的服務能力做相應的考察,例如系統(tǒng)的搭建方案是否滿足企業(yè)需要,服務商資質是否成熟等。目前國內(nèi)服務商中,合力億捷擁有多年自主研發(fā)云客服呼叫系統(tǒng)的經(jīng)驗,并且通過了可信云企業(yè)級SaaS服務認證與CMMI5級認證等多種權威認證,從資質上來看合力億捷在國內(nèi)云客服廠商都都是處于前幾名的地位;并且在系統(tǒng)功能與搭建方式上,方案多樣化,為企業(yè)提供全天候的售后服務,滿足不同類型企業(yè)的成本需求。因此在搭建呼叫系統(tǒng)時,企業(yè)可以著重考察服務商的資質與研發(fā)經(jīng)驗,才能保證客服系統(tǒng)的整體質量。


-THE END-