對企業(yè)客服中心而言,對客服體系服務(wù)質(zhì)量的管理和控制是其運營管理的重要模塊,質(zhì)檢是定義客服部門服務(wù)質(zhì)量、工作效率好壞的標準。那么,智能在線客服系統(tǒng)實現(xiàn)自動質(zhì)檢有哪些好處呢,下面我們就來介紹。
 
智能在線客服系統(tǒng)素材圖
 

一、傳統(tǒng)人工質(zhì)檢的弊端

 
一直以來,客服部門的質(zhì)檢都是以人工抽查的方式來進行,通過從海量的客服數(shù)據(jù)中去抽取,然后通過大量的查看客服聊天會話,以憑借自己的專業(yè)來進行檢測。但在目前業(yè)務(wù)量越來越大的情況下,傳統(tǒng)的質(zhì)檢方式的弊端越來越明顯的暴露出來:人工抽檢浪費時間,并且對海量數(shù)據(jù)而言,抽查的數(shù)據(jù)的結(jié)果并不準確。
 
質(zhì)檢人員不僅要查看大量的聊天記錄,工作內(nèi)容枯燥乏味,并且對于工作結(jié)果匯報也是左右為難,如果質(zhì)檢檢查不出問題,老板不滿意,認為客服部門的質(zhì)檢體系沒價值;如果檢查出問題,客服人員又會有情緒,認為質(zhì)檢評分不公平。由于質(zhì)檢是人工抽樣評分,避免不了質(zhì)檢人員存在主觀意識而導(dǎo)致結(jié)果不公正的情況。就算質(zhì)檢人員公平公正、但評分結(jié)果直接影響客服利益,客服也難免會有異議,令質(zhì)檢人員舉步維艱。
 

二、智能在線客服系統(tǒng)實現(xiàn)自動質(zhì)檢有哪些好處?

 
通過使用智能在線客服系統(tǒng)自動質(zhì)檢,管理員可以對客服和客服對話輕松進行質(zhì)檢??头脑诰€時長、在線狀態(tài)、平均應(yīng)答時間、會話量等客戶的工作狀態(tài)一目了然,實時監(jiān)控客服與訪客的對話。
 
另一方面,管理員也可以進行事后監(jiān)控,訪客對話通過搜索具體關(guān)鍵詞來精確定位到需要質(zhì)檢的業(yè)務(wù)點或語句關(guān)鍵詞,檢驗客服話術(shù)是否符合標準,是否出現(xiàn)過服務(wù)禁詞。除此之外,通過智能在線客服質(zhì)檢系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的功能,可以對客服的KPI進行分析,對客服的滿意度、對話時長、對話效率、服務(wù)質(zhì)量等進行綜合評估。
 
隨著自動質(zhì)檢技術(shù)逐漸成熟,智能質(zhì)檢平臺應(yīng)用除了在合規(guī)風(fēng)險管理方面發(fā)揮優(yōu)勢外,為企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率提供了可靠的數(shù)據(jù)化依據(jù),使得智能在線客服系統(tǒng)自動質(zhì)檢在輿情分析、商機挖掘、精準營銷等方面提供更多的智能服務(wù)。