呼叫中心由五個(gè)部分組成:客戶(hù)端、呼叫控制、呼叫中心管理、坐席端、中心數(shù)據(jù)庫(kù)。


1、訂票呼叫中心客戶(hù)端


客戶(hù)端與呼叫中心的關(guān)系不大,只需要向電信局申請(qǐng)中繼線,就可將客戶(hù)端接入呼叫中心。目前,國(guó)內(nèi)常用的中繼線是:模擬中繼線、 ISDN 中繼線 (2B+D) , E1 中繼線 (30B+D) 。


2、訂票呼叫中心呼叫控制


呼叫控制部分是客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的核心,呼叫控制部分決定了服務(wù)系統(tǒng)的性能。呼叫控制部分采用交換機(jī)方式。可實(shí)現(xiàn)智能呼叫分配、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答、坐席轉(zhuǎn)接等功能。


3、訂票呼叫中心坐席端


坐席端是為客戶(hù)提供人工服務(wù)的終端設(shè)備,通常由坐席電腦和坐席電話組成,在打電話的同時(shí),操作電腦很不方便;通過(guò)電腦控制電話操作。將電話和電腦集成在一起使用,既方便操作電話又方便使用電腦。


4、訂票呼叫中心管理


呼叫中心管理是呼叫中心的組成部分,起主要功能有:


語(yǔ)音的錄制,語(yǔ)音文件的編輯與修改;系統(tǒng)流程的編輯與修改;傳真文件的編輯與修改;客戶(hù)訪問(wèn)的統(tǒng)計(jì)與分析;業(yè)務(wù)代理受話的次數(shù),以及服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì);對(duì)業(yè)務(wù)代理與客戶(hù)通話的錄音、監(jiān)聽(tīng)、查聽(tīng);中心數(shù)據(jù)庫(kù)管理;客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)維護(hù)。


5、訂票呼叫中心數(shù)據(jù)庫(kù)


中心數(shù)據(jù)庫(kù)是客戶(hù)服務(wù)中心的信息來(lái)源,也是信息存儲(chǔ)器,客戶(hù)服務(wù)中心之所以在各個(gè)行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,與中心數(shù)據(jù)庫(kù)有很大的關(guān)系。由于中心數(shù)據(jù)庫(kù)所存儲(chǔ)的信息的不同,使客戶(hù)服務(wù)中心的內(nèi)容更加豐富多彩。能更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的不同需求。